En la dependencia municipal que forma parte de este caso, contaban anteriormente con un sistema de control de asistencia que estaba como prueba piloto. Ellos adquirieron tres terminales Hand Punch que iban a validar la asistencia de sus empleados con la geometría de la mano enrolada en la terminal

En la dependencia municipal que forma parte de este caso, contaban anteriormente con un sistema de control de asistencia que estaba como prueba piloto. Ellos adquirieron tres terminales Hand Punch que iban a validar la asistencia de sus empleados con la geometría de la mano enrolada en la terminal

Esta dependencia cuenta con dos plantas. En planta norte el proceso de control de asistencia era llevado de manera manual en forma de lista y este mismo procedimiento era aplicado para la planta que se encuentra en Medellín En las oficinas administrativas el control de tiempo trabajado, era llevado, de manera manual, a base de relojes checadores mecánicos y tarjetas de reloj, haciendo muy lento y trabajoso disponer de esta información. Una vez que las tarjetas se encuentran preparadas se colocan en los tarjeteros respectivos. Los empleados registraban sus entradas y salidas diarias en estas tarjetas , las cuales eran revisadas y corregidas diariamente por una secretaria o supervisor. Al final del período debían ser revisadas nuevamente. Finalmente, los capturistas daban entrada a esta información al sistema de nómina. Este procedimiento consumía tiempo de capturistas, personal de nóminas e incluso gerentes. Como todo sistema manual, estaba expuesto a vulnerabilidad de los registros de entrada y salida, así como errores en la captura de esta información.

Nuestra propuesta consistió en ofrecerle un sistema de control de asistencia que permitiera llevar una base de datos de todos sus empleados, que muestre reportes de checadas, faltas, retardos, tiempo extra y prenómina, y a la vez administre todos los templates (figura Tridimensional de la mano del empleado) para poder distribuirlas a las demás terminales.

Para lograr la comunicación con las terminales Hand Punch se desarrolló una aplicación denominada RECOLECTOR que actualmente permite administrar las terminales y envía la información de las checadas a la base de datos del sistema para los reportes.

Con la implementación de este sistema y la aplicación del Recolector, la empresa -que forma parte de nuestro caso de estudio- decidió adquirir tres terminales más. Actualmente se cuenta con una base de datos de todos los empleados; la cual asciende a 1600 trabajadores, así como los turnos qe existen dentro de la organización.

Se tiene instalado el sistema de control de asistencia junto con la aplicación del Recolector y su terminal correspondiente; esto permite validar de manera justa y precisa la asistencia del personal en base al turno que la empresa le asignó.

Se logró que cada día de prenómina se recolecten las checadas de las terminales y se impriman reportes para el pago de nómina.

Actualmente, cada empleado teclea su clave en la terminal, pone su mano sobre ella y de esta manera realiza su checada. Posteriormente, se recolectan las checadas, se almacenan en la base de datos, y se realizan los reportes.